Hoe bereid je je onderneming nu al voor op Peppol?

04-10-2025

💼 Hoe bereid je je onderneming nu al voor op Peppol?

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronisch factureren via Peppol verplicht voor alle ondernemers.
Voor veel zelfstandigen klinkt dat ingewikkeld — en eerlijk is eerlijk: het is een verandering.
Maar wie zich nu al voorbereidt, heeft straks een enorme voorsprong.

Wat is Peppol ook alweer?

Peppol is een Europees netwerk dat bedrijven en overheden toelaat facturen digitaal en veilig uit te wisselen.
In plaats van pdf's te mailen, verstuur je via Peppol een gestandaardiseerd elektronisch document dat automatisch in de boekhouding van je klant terechtkomt.

👉 Resultaat: minder fouten, minder administratie en snellere betalingen.

Waarom nu al beginnen?

Veel ondernemers denken: "Ach, dat zien we in 2026 wel."
Maar wie te lang wacht, loopt het risico op vertraging, stress of zelfs fouten bij de overgang.

Door nu al te starten:

  • Test je alles rustig uit.

  • Kan je samenwerken met je boekhouder om alles op elkaar af te stemmen.

  • Werk je stapsgewijs efficiënter.

  • En ben je in 2026 gewoon al klaar, zonder kopzorgen.

Concrete stappen om voor te bereiden

1️⃣ Check je facturatiesoftware

Controleer of jouw huidige programma Peppol ondersteunt.
Zo niet, begin tijdig te zoeken naar een alternatief.

2️⃣ Bespreek het met je boekhouder

Je boekhouder weet perfect welke systemen compatibel zijn met jouw dossier.
Stem nu al af hoe jullie samen de overstap maken.

3️⃣ Verstuur eens een testfactuur

Veel programma's laten toe om al eens een proef-factuur via Peppol te sturen. 
Zo zie je meteen hoe het werkt.

4️⃣ Optimaliseer je administratie

De overstap naar Peppol is het ideale moment om ook je administratieve processen te vereenvoudigen. Denk aan vaste sjablonen, automatische opvolging en een duidelijk facturatieschema.

En wat als je niet technisch bent?

Geen paniek. Niet iedereen is geboren met een digitale knobbel — en dat hoeft ook niet.
Als jij liever bezig bent met je klanten in plaats van met instellingen en software, dan doe ik het graag voor jou.

👉 VEVA kan jouw facturatie volledig blijven uitvoeren, ook via Peppol.
Je hoeft niets te installeren of te leren — ik zorg ervoor dat alles correct, tijdig en volgens de nieuwe regels verloopt.

Conclusie

De Peppol-verplichting komt eraan, maar dat hoeft geen hoofdpijn te veroorzaken.
Wie vandaag begint, werkt rustiger, efficiënter en met meer vertrouwen naar 2026 toe.

💡 En als je het liever uit handen geeft? Dan ben ik er om het voor jou te regelen.
Samen zorgen we ervoor dat jouw administratie klaar is voor de toekomst — zonder stress.