Peppol in de praktijk: 3 echte scenario’s van zelfstandigen (en wat het voor hen betekent)

Vanaf 2026 worden elektronische facturen via Peppol verplicht. 

Maar wat betekent dat nu écht in de praktijk?
Niet iedereen werkt immers hetzelfde. In dit artikel toon ik je drie herkenbare scenario's van zelfstandigen en hoe Peppol in hun dagelijkse werking past — zonder extra gedoe.

Casus 1: De creatieve zelfstandige zonder boekhouder

Profiel: grafisch ontwerper, coach, fotograaf, copywriter…
Probleem: losse factuurtjes, manueel aanmaken → fouten / tijdverlies
Wat verandert: facturatie gebeurt automatisch vanuit 1 tool → factuur = meteen boekhoudkundig geldig
Resultaat: minder administratietijd, minder fouten

Samengevat: Peppol zorgt ervoor dat facturen niet alleen verstuurd worden, maar automatisch correct verwerkt worden. Geen nummertjes meer die verkeerd lopen.

Casus 2: De zelfstandige mét boekhouder

Profiel: consultant, administratief freelancer, technieker…
Probleem: documenten heen-en-weer → mails → bijlagen → chaos in kwartaal afsluiting
Wat verandert: facturen gaan automatisch rechtstreeks naar de boekhouding
Resultaat: minder follow-up, sneller overzicht, minder vragen van de boekhouder

Onzichtbaar voordeel: Je boekhouder werkt sneller → minder kosten.

Casus 3: De zelfstandige die al digitaal werkt

Profiel: iemand die al met bv. Teamleader, Billit, Octopus, Exact of Moneybird werkt
Probleem: onzekerheid of ze al "Peppol-klaar" zijn
Wat verandert: meestal heel weinig → enkel activeren en koppelen
Resultaat: geen grote overstap → enkel aanpassen van instellingen + klantenbestand controleren

Checklist: ben jij Peppol-klaar?

• Werk je met een facturatietool?

• Kan die tool "Peppol" aan (ja/nee)?

• Is de koppeling met je boekhouder geactiveerd?

• Staan je klantengegevens uniform en correct?

→ 3× Ja? Je bent bijna klaar.
→ 1× Nee? Dan kan dit met één korte sessie opgelost worden.

Wil je dat ik even meekijk of jij al Peppol-klaar bent?
Dat kost je 15 minuten en geeft je 100% duidelijkheid.