Administratieve hulp voor zelfstandigen
Administratie uitbesteden zonder personeel aan te werven.
Te veel administratie en te weinig tijd? Ik neem je facturen, offertes, mails en planning over — je betaalt enkel de uren die je effectief nodig hebt.
Vraag een vrijblijvend gesprek
Herkenbaar? Dit lossen we samen op.
Je facturen blijven liggen
Werk uitgevoerd, maar de factuur vertrekt pas weken later. Dat kost je cashflow.
Je inbox loopt over
Vragen van klanten blijven onbeantwoord en offertes glippen door de mazen.
Je werkt 's avonds nog door
Overdag op de werf of bij klanten, 's avonds de papierwinkel. Nooit af.
Je boekhouder vraagt telkens hetzelfde
Documenten zoeken, bonnetjes verzamelen, deadlines halen — elke maand opnieuw.
Wat je kan uitbesteden
Van losse taken tot je volledige backoffice.
Je kiest zelf wat je uit handen geeft. Veel ondernemers starten met facturen en offertes laten maken en breiden later uit.
- —Offertes opmaken en opvolgen
- —Facturen opmaken en versturen
- —Betalingen en openstaande facturen opvolgen
- —Klanten en leveranciers contacteren
- —Planning en afspraken beheren
- —Administratieve opvolging van projecten
- —Documenten en gegevens structureren
- —Digitale administratie organiseren
- —Ondersteuning bij Peppol en elektronische facturatie
- —Personeelsadministratie en praktische opvolging
- —Algemene backoffice-ondersteuning
- —Documenten klaarzetten voor je boekhouder
Voor wie
Voor zelfstandigen die vooruit willen.
VEVA richt zich op zelfstandigen, kleine ondernemingen en ondernemers die veel zelf doen. Van eenmalige ondersteuning tot een structurele samenwerking: we bekijken samen wat jouw onderneming nodig heeft.
Tuinaannemers en tuinbedrijven
die liever bezig zijn met hun projecten dan met offertes en facturen.
Elektriciens en technische zelfstandigen
die hun administratieve opvolging willen uitbesteden.
Schilders, aannemers en vakmensen
die meer structuur nodig hebben achter de schermen.
Elke andere zelfstandige
bij wie de administratie te veel tijd begint in te nemen.
Waarom uitbesteden?
Van chaos naar overzicht.
Jij focust op je vak — VEVA zorgt mee voor de administratie achter de schermen, zonder dat je meteen een extra medewerker moet aanwerven.
- —Meer tijd voor klanten en projecten
- —Meer overzicht over je administratie
- —Betere opvolging van offertes en facturen
- —Minder administratieve achterstand
- —Meer structuur in je onderneming
- —Professionele opvolging van je klanten
- —Geen vrij moment meer kwijt aan papierwerk
- —Ondersteuning op maat van jouw manier van werken
Veelgestelde vragen
Wat kost het om je administratie uit te besteden?
Je betaalt enkel de uren die je effectief nodig hebt. Voor de meeste zelfstandigen volstaan enkele uren per week of per maand. Na een vrijblijvend gesprek krijg je een duidelijke prijsindicatie.
Welke administratie kan ik uitbesteden?
Offertes en facturen opmaken en opvolgen, betalingen en rappels, e-mailbeheer, agenda en planning, klantengegevens, documentenbeheer en bestellingen. Kortom: alle terugkerende administratieve taken die jou tijd kosten.
Moet ik mijn boekhouder vervangen?
Nee. Ik neem de dagelijkse administratie op mij en zorg dat alles ordelijk en tijdig bij je boekhouder geraakt. Zo werkt je boekhouder sneller en goedkoper.
Werk je enkel in de regio Antwerpen?
Ik werk vanuit Broechem (Antwerpen) voor ondernemers in heel België. Het meeste gebeurt digitaal; in overleg kom ik enkele uren ter plaatse.
Hoe snel kunnen we starten?
Meestal binnen een week. We plannen een kennismaking, bepalen samen welke taken je uit handen geeft en spreken een vaste werkwijze af.
Eerste stap
Vertel me wat jou het meeste tijd kost.
In een gesprek van 30 minuten bekijken we welke administratie je kan uitbesteden. Bekijk ook alle diensten.
Plan een kennismaking