10 dingen die je vandaag kunt automatiseren in je privéleven

Huur, energie, internet, verzekeringen, abonnementen... heel wat kosten komen elke maand of elk jaar terug. In plaats van telkens opnieuw een betaling in te plannen, kun je voor veel vaste kosten werken met een domiciliëring of een geplande overschrijving.

Controleer wel regelmatig je rekening en hou je vaste kosten in de gaten. Automatiseren betekent niet dat je de controle moet verliezen.

Je hoeft niet alles zelf te onthouden. Denk bijvoorbeeld aan:

• →de jaarlijkse keuring van je auto
• →het onderhoud van je wagen
• →een afspraak bij de tandarts
• →het vernieuwen van een abonnement
• →een verjaardag
• →de vervaldatum van een verzekering
• →een sportinschrijving
• →belangrijke schoolmomenten

Zet ze meteen in je digitale agenda en laat jezelf bijvoorbeeld een week of een maand op voorhand herinneren.

Sparen wat er aan het einde van de maand overblijft klinkt eenvoudig, maar in de praktijk blijft er vaak minder over dan gedacht.

Een automatische overschrijving maakt sparen een gewoonte in plaats van een beslissing die je iedere maand opnieuw moet nemen. Een klein bedrag dat automatisch wordt weggeschreven, kan op lange termijn een groot verschil maken.

Hoe vaak ben je al op zoek geweest naar een document?

“Volgens mij staat het ergens in mijn mailbox.” — “Misschien heb ik het gedownload.” — “Of stond het nog op papier?”

Maak daarom één duidelijke digitale structuur voor je belangrijkste documenten:

Geef bestanden ook duidelijke namen.

Dat lijkt een klein verschil, maar wanneer je iets nodig hebt, bespaar je er ontzettend veel zoektijd mee.

Je mailbox hoeft geen grote verzamelplaats van alles te zijn. Maak automatische regels of mappen voor bijvoorbeeld:

• →facturen
• →nieuwsbrieven
• →school
• →werk
• →verzekeringen
• →webshops
• →belangrijke documenten

Zo komen bepaalde mails automatisch op de juiste plaats terecht. Minder binnenkomende mails betekent automatisch minder digitale rommel.

Een gezin kan soms voelen als een kleine onderneming. School, hobby's, afspraken, verjaardagen, doktersafspraken, sportwedstrijden, oudercontacten... Wanneer alles in het hoofd van één persoon zit, wordt het snel een hele opdracht.

Een gedeelde digitale agenda kan hier enorm bij helpen. Maak bijvoorbeeld aparte agenda's voor gezin – school – sport – afspraken – privé. Zo kan iedereen zien wat er gepland staat.

Sommige taken komen steeds opnieuw terug. Denk aan:

• →vuilnis buitenzetten
• →filters vervangen
• →water van planten
• →huisdieren verzorgen
• →auto wassen
• →administratie controleren
• →abonnementen nakijken
• →documenten archiveren

In plaats van te hopen dat je eraan denkt, maak je er een terugkerende taak of herinnering van. Je hoeft niet alles dagelijks te organiseren — een vast moment kan al voldoende zijn.

Streamingdiensten, apps, software, tijdschriften, sportabonnementen, cloudopslag... Voor je het weet betaal je iedere maand voor dingen die je nauwelijks gebruikt.

Plan daarom bijvoorbeeld één keer per kwartaal een herinnering van 30 minuten. Ga door je bankrekening en kijk:

• →Wat betaal ik?
• →Gebruik ik het nog?
• →Kan het goedkoper?
• →Heb ik meerdere diensten die eigenlijk hetzelfde doen?

Automatiseren betekent dus niet alleen automatisch betalen.

Je smartphone staat waarschijnlijk vol met foto's die je absoluut niet kwijt wilt. Toch denken veel mensen pas aan een back-up wanneer hun telefoon stukgaat of verloren is.

Stel daarom automatische back-ups in voor je foto's en belangrijke bestanden. Dan hoef je niet iedere maand handmatig duizenden foto's over te zetten.

Niet alles hoeft volledig automatisch te lopen. Voor alles wat tóch je aandacht vraagt, werkt een vast moment het best.

Kies bijvoorbeeld één vast halfuurtje per week of per maand waarin je post openmaakt, betalingen nacheckt en documenten wegarchiveert. Omdat het een vast moment is, blijft er niets liggen — en hoef je de rest van de week niet aan je administratie te denken.