Voor zelfstandigen · Personeel
Tijdregistratie wordt verplicht vanaf 1 januari 2027: wat betekent dat voor jou?
Heb je het al gehoord? Vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever de arbeidstijd van zijn medewerkers registreren. In dit artikel leg ik je uit wat dat concreet betekent, voor wie het geldt — en vooral: wat je vandaag al kan doen.
4 oktober 2026 · Door Elke Verbist · 6 min. leestijd
Het zit er dus echt aan te komen: vanaf 1 januari 2027 moet elke Belgische werkgever kunnen aantonen hoeveel uren zijn medewerkers effectief gewerkt hebben.
Geen reden tot paniek — maar wel een goed moment om er nu even bij stil te staan.
Ik zet alles voor je op een rij: wat er precies beslist is, of het voor jou geldt, of de prikklok terugkeert — en wat je vandaag al slim kan doen.
Kort samengevat
Vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever een systeem hebben dat de arbeidstijd van medewerkers objectief, betrouwbaar en toegankelijk registreert. Zelfstandigen zonder personeel vallen er niet onder. Je mag de methode zelf kiezen: een klassieke prikklok is niet verplicht.
Tijdregistratie betekent geen prikklok. Het betekent: kunnen aantonen wie wanneer gewerkt heeft.
Wat is er precies beslist?
Eind november 2025 kwam het nieuws uit het begrotingsakkoord: vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever kunnen aantonen hoeveel uren zijn medewerkers gewerkt hebben. Niet zomaar op goed vertrouwen, maar via een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is.
Waar komt dat vandaan? Uit Europa. Het Europees Hof van Justitie oordeelde al eerder: regels over arbeidstijd hebben pas zin als je de gewerkte tijd ook meet. Andere Europese landen gingen ons voor, nu is België aan de beurt.
Eén belangrijke nuance: de fijne details zijn nog niet vastgelegd. Wat er precies genoteerd moet worden en welke uitzonderingen er komen, wordt nog uitgewerkt. Wie nog geen systeem heeft, krijgt mogelijk zelfs wat extra tijd tot in de lente van 2027.
Geldt dit ook voor jou als zelfstandige?
De verplichting geldt voor werkgevers: iedereen die medewerkers tewerkstelt, in de private én de publieke sector. Maar wat betekent dat voor jou persoonlijk?
- Zelfstandige zonder personeel? Dan verandert er voor jou niets. Je eigen uren bijhouden doe je alleen omdat jíj dat wil — niet omdat het moet.
- Zelfstandige mét personeel? Dan geldt de verplichting ook voor jou. Ook als je maar één medewerker hebt: een vrijstelling voor kleine werkgevers is er voorlopig niet.
- Werk je al met glijdende uurroosters of deeltijds werk? Dan registreer je vandaag al. Doe je dat netjes, dan ben je al klaar voor 2027.
Er komen mogelijk uitzonderingen, bijvoorbeeld voor leidinggevenden, handelsvertegenwoordigers of sommige telewerkers. Maar reken daar niet op: die uitzonderingen zijn nog niet definitief.
Is de klassieke prikklok terug?
Dit is de vraag die ik het vaakst hoor. En het antwoord mag je geruststellend noemen: nee, de prikklok is niet verplicht. De regering kiest bewust voor een soepele invulling.
Je mag zelf kiezen hoe je het aanpakt: een softwarepakket, een app, een badge — of gewoon een degelijk overzicht in het pakket dat je nu al gebruikt. Zelfs bijhouden wanneer iemand afwijkt van zijn vaste uurrooster kan volstaan, zolang uurrooster en registraties samen een eerlijk beeld geven van de gewerkte uren.
Waar je systeem wél aan moet voldoen: het moet objectief zijn (de echte tijd vastleggen), betrouwbaar (niet zomaar achteraf aanpasbaar) en toegankelijk (ook voor je medewerkers en de inspectie).
Waarom wachten we beter niet af?
"De wet is er nog niet, dus ik wacht wel even af." Begrijpelijk — maar ik raad het af, om drie redenen.
- De onzekerheid bestaat nu al. Sommige arbeidsrechtbanken schuiven de bewijslast voor onbetaalde overuren nu al naar de werkgever als er geen registratie is. Zonder registratie sta je bij een discussie zwakker.
- Een systeem kiezen kost tijd. Software vergelijken, testen, je team inwerken, je uurroosters op orde — dat doe je niet even tussen twee afspraken door.
- Het komt sneller dan je denkt. Wie pas in december 2026 begint, start het nieuwe jaar met stress. Wie nu kleine stappen zet, begint 2027 rustig.
Jouw actielijst
Zes stappen om nu al voor te bereiden
Loop ze rustig na. Elke stap die je nu zet, is een kopzorg minder in januari 2027.
- 1
Kijk na of de verplichting voor jou geldt
Heb je medewerkers? Dan geldt ze. Werk je helemaal alleen? Dan verandert er niets.
- 2
Breng je huidige uurregistratie in kaart
Hoe houd je uren vandaag bij: Excel, software, of gewoon op vertrouwen? Schrijf het eerlijk op, met de zwakke plekken erbij.
- 3
Overleg met je sociaal secretariaat of boekhouder
Vraag hoe jouw pakket met tijdregistratie omgaat en welke updates eraan komen. Zij volgen de wetgeving op de voet.
- 4
Kies nog geen systeem, maar noteer wel je criteria
Objectief, betrouwbaar, toegankelijk: daar moet je keuze straks aan voldoen. De praktische details volgen zodra de wet vastligt.
- 5
Praat met je team vóór de drukke periode
Geen paniek, wel duidelijkheid: vertel wat er aankomt en wat het wél en niet betekent. Dat scheelt veel onrust in januari.
- 6
Zet de opvolging in je agenda
Eén check per half jaar is genoeg: is er nieuws over de modaliteiten? Zo kom je in 2027 niet voor verrassingen te staan.
Minder chaos. Meer overzicht.
Tijdregistratie inrichten? Je moet het niet alleen doen.
Wil je je administratie alvast wat structureren, zodat je klaar zit als de regels er helemaal staan? Dan denk ik graag met je mee.